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Generador de APU, Memorias de Cantidades y Análisis de Presupuesto para Licitaciones

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Acerca de este curso

Herramienta en Excel diseñada para importar o tomar como base el presupuesto oficial publicado por una entidad y generar automáticamente la estructura de los análisis de precios unitarios —APU— y las memorias de cantidades de cada actividad, dejándolos listos para diligenciar y ajustar de acuerdo con las necesidades del proceso de licitación.

La hoja también realiza un análisis vertical del presupuesto, permitiendo identificar los ítems con mayor participación económica y aquellos que tienen mayor impacto sobre el valor total de la propuesta.

Además, desarrolla un análisis horizontal de cantidades y precios, que facilita la identificación de posibles riesgos relacionados con aumentos, disminuciones o modificaciones en las cantidades de obra. Con esta información, permite estimar valores mínimos de oferta y evaluar diferentes escenarios para reducir el riesgo de presentar precios que puedan generar pérdidas durante la ejecución del contrato.

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¿Qué aprenderás?

  • Organizar los APU y las memorias de cantidades.
  • Mantener coherencia con el presupuesto oficial de la entidad.
  • Identificar los ítems de mayor valor e impacto económico.
  • Analizar riesgos por modificaciones en las cantidades de obra.
  • Estimar precios mínimos de oferta.
  • Reducir errores de transcripción y tiempos de elaboración.
  • Tomar decisiones más informadas antes de presentar la propuesta económica.

Contenido del curso

1.Analisis de Precios Unitarios (APU) y Memoria de cantidades
En este módulo aprenderás a generar y diligenciar los Análisis de Precios Unitarios (APU) y las memorias de cantidades a partir del presupuesto oficial de un proceso de licitación. Conocerás la estructura de cada formato, la organización de materiales, mano de obra, equipos, transporte y rendimientos, y la forma de mantener coherencia entre las cantidades de obra, los precios unitarios y el valor total de la propuesta.

2. Uso básico de la Hoja de calculo IMASOLicita 360°
En esta sección aprenderás los pasos esenciales para comenzar a trabajar con IMASOLicita. Conocerás cómo navegar por la herramienta, ingresar la información de tu proceso de contratación, organizar los datos principales de la propuesta y utilizar las funciones básicas que te permitirán agilizar la preparación de una licitación. El objetivo es que puedas familiarizarte rápidamente con la herramienta y empezar a aprovechar sus funcionalidades de forma práctica, organizada y sencilla.

3.Recomendaciones para el uso de IMASOLicita
En esta sección encontrarás recomendaciones importantes para utilizar IMASOLicita de manera adecuada y obtener el máximo provecho de sus funcionalidades. Conocerás buenas prácticas para el diligenciamiento de la información, revisión de datos, generación de APU y memorias de cantidades, así como verificaciones que debes realizar antes de utilizar los resultados en una propuesta. Recuerda que IMASOLicita es una herramienta de apoyo para agilizar y organizar la preparación de procesos de contratación. Por esta razón, siempre es recomendable realizar una revisión final de la información generada y contrastarla con los documentos, formatos y requisitos establecidos por la entidad contratante.

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